プライバシーマーク

個人情報保護方針

１. 個人情報保護方針

当社の主事業である建物総合管理業を行っていく上で、「個人情報保護」が重要なテーマです。
また、「個人情報」は、顧客 ・ 従業員 ・ 委託業者にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実
に保護することは重要な責務であります。したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、
お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

２. 個人情報の収集について

　当社が個人情報の収集を行う場合は、

1. 収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。
2. 適法且つ公正な手段を用い行います。
3. 事前に収集目的を明らかにし、同意の上で行います。
4. 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません。

３. 個人情報の利用について

当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、
提供は行いません。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行う際は本人と再同意を行います。

４. 個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への
不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止し、必要な場合は速やかに是定します。また、ご意見及
び苦情については取得時に提示します。

５. 個人情報保護に関する取り組みについて

書面、当社ＨＰ等に苦情及び相談の窓口を明示し迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用いたします。また、市場の
セキュリティ事故の実例、お客様からのご要望等により改善が必要とされたときは、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

6. 法令遵守について

当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める方針その他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの
法令及びその他の規範を常に適合させます。

7. 継続的改善について

内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し常に最良の状態を維持します。

当社は、個人情報保護方針に関しての方針を下記の通り定め、個人情報保護および管理に関する社内の仕組みの策定・更新、
実施、維持、改善活動を行っております。
当社は、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

制定日　2020年 5月10日
改訂日　2021年 6月11日
株式会社アイビーメンテナンス
代表取締役　深津 一貴

個人情報の利用目的について

当社が個人情報を利用する場合は、

1. 社員：雇用管理・雇用契約・各種契約・建物総合管理業に関する契約
2. 個人事業主：業務委託・給与明細の送付・年末調整表作成
   扶養保健控除申請書作成・各種契約・建物総合管理に関する契約
3. 駐輪場利用者様：駐輪場使用申請書作成

個人情報の開示等の求めに応じる手続

• ①開示要求書の申し出先（書類の郵送先）は下記とする。
  　〒169-0074東京都新宿区北新宿3-13-4
  　株式会社アイビーメンテナンス
• ②開示要求書は、当社様式-PM05を使用する。
• ③本人確認のための書類
  次に記す書類のいずれかのコピー
  
  1. 自動車運転免許証
  2. 各種健康保険証
  3. 年金手帳
  4. 旅券(パスポート)
  5. 住民基本台帳カード(氏名、生年月日、住所の記載があるもの)
  6. 上記のほか、氏名、生年月日、住所記載のある写真付き公的書類
     ※上記書類は、申請日現在有効であるものに限る。
• ④代理人による開示要求
  上記③の書類に加えて、次の書類(aまたはb)を同封する。
  
  1. 法定代理人の場合
     • 法定代理権があることを確認するための書類
       (戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)１通
       
     • 法定代理人であることを確認するための書類
       (法定代理人の運転免許証、旅券等の公的書類のコピー)１通
       
  2. 委任による代理人の場合
     • 本人の印鑑証明書１通
     • 委任状１通
       ※上記の書類は、申請日現在有効であるものに限る
• ⑤手数料は、徴収しない。